INTERN PRIVACYBELEID
Ellen van Dijck
Praktijk voor individuele, relatie- en gezinstherapie
Drs. PMC (Ellen) van Dijck
Klinisch psycholoog /GZ psycholoog BIG: 09050136425
Orthopedagoog NVO: 3608
K&J psycholoog NIP : 93437
Partnerrelatie en gezinstherapeut io NVRG: NVRG 13625
AGB-zorgverlenerscode: 94002872
AGB praktijkcode: 94002431
Praktijkadres:
’t Zand 39 ,
3811 GB Amersfoort
Tel: 033-4701965
www.ellenvandijck.praktijkinfo.nl
Lid Nederlands Instituut van Psychologen (NIP), Lid Nederlandse Vereniging van Orthopedagogen (NVO) ,Lid van Landelijke Vereniging Vrijgevestigde Psychotherapeuten (LVVP) Lid van Nederlandse Vereniging voor Relatie en Gezinstherapie (NVRG), Lid Vereniging EMDR Nederland (VEN)
PRIVACYSTATEMENT Ellen van Dijck
Ellen van Dijck, gevestigd te Amersfoort en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32090156, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe zij met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
- Toepassing
Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Ellen van Dijck persoonsgegevens verwerkt:
- (potentiële) cliënten;
- bezoekers aan de praktijk van Ellen van Dijck
- bezoekers van de website van Ellen van Dijck
- alle overige personen die met Ellen van Dijck contact opnemen of van wie zij persoonsgegevens verwerkt.
- Verwerking van persoonsgegevens
Ellen van Dijck verwerkt persoonsgegevens die:
- een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
- met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers.
- Doeleinden verwerking
Ellen van Dijck verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van een behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
- het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
- het verbeteren van de praktijkwebsite ellenvandijck.praktijkinfo.nl of www.VPPE.nl
- het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers;
- het beschermen van vertrouwelijke gegevens.
- Rechtsgrond
Ellen van Dijck verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
- toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
- uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een psychologische behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij, gemeente e.d.;
- een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
- Verwerkers
Ellen van Dijck kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die volgens instructies van Ellen van Dijck persoonsgegevens verwerken. Zij sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.
- Persoonsgegevens delen met derden
Ellen van Dijck deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is.
- Doorgifte buiten de EER
Ellen van Dijck geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt zij ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
- Bewaren van gegevens
Ellen van Dijck bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Zij hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
- medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
- (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
- Wijzigingen privacystatement
Ellen van Dijck kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op haar website gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
- Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht Ellen van Dijck te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Ellen van Dijck door een e-mailbericht te sturen naar evdijck@xs4all.nl
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Ellen van Dijck persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen door een e-mailbericht te sturen naar evdijck@xs4all.nl
Er wordt getracht een klacht naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).